Capitolul I: Scopul și sarcinile Asociației

§1 [Preambul]
(1) Asociația Muzeului Ardelean este succesoarea de drept și continuatoarea activității Asociației Muzeului Ardelean, inițiată la dieta transilvană din 1841/3 și care a funcționat efectiv din 1859 până în 1949, având ca obiectiv realizarea scopurilor acesteia adaptate la condițiile actuale. Continuitatea juridică dintre actuala Asociație Muzeul Ardelean și cea care a funcționat între 1859–1949 a fost stabilită definitiv prin hotărârea Tribunalului Județean Cluj din 2 martie 2017, nr. 279/A/2017, pronunțată în dosarul nr. 17289/211/2015.

(2) Asociația Muzeului Ardelean este organizația profesională a vieții științifice și culturale a maghiarilor din România și, ca atare, un factor de organizare. În acest scop are de îndeplinit numeroase sarcini, atât pentru cultivarea științelor, cât și pentru răspândirea rezultatelor acestora în rândul populației maghiare:
— promovează, organizează, coordonează și îndrumă profesional-metodologic activitatea instituțiilor, organizațiilor și colecțiilor cu caracter național al maghiarilor din România, precum și a cercetătorilor și custozilor acestora, elaborând directive, planuri și concepte pentru o funcționare cât mai eficientă;
— consideră de datoria sa, în cadrul dezvoltării culturale și științifice generale a României, să întrețină relații cu instituții similare, să cultive tradițiile comune și să contribuie la îmbogățirea valorilor culturii europene;
— oferă recunoaștere profesională și socială persoanelor de pe teritoriul țării care obțin rezultate remarcabile în domeniul științei, literaturii, artei și culturii, alegându-le ca membri de onoare, stimulând activitatea intelectuală prin acordarea de premii și burse și promovând prin toate mijloacele cunoștințele de specialitate, ridicarea nivelului vieții culturale, aprecierea socială și sporirea prestigiului muncii creatoare.

§2 [Denumirea, sediul și durata Asociației]
(1) Denumirea asociației în limba română este Asociația Muzeului Ardelean, care se poate traduce:
— în limba maghiară: Erdélyi Múzeum-Egyesület;
— în limba germană: Siebenbürgischer Museum-Verein;
— în limba engleză: Transylvanian Museum Society.

(2) Abrevierea denumirii este: în maghiară EME; în română AMA; iar în prezentul statut „Asociația”.
(3) Sediul Asociației: România, județul Cluj, Cluj-Napoca, str. Napoca nr. 2–4, ap. 15 și 24.
(4) Durata de funcționare a Asociației Muzeului Ardelean este nedeterminată.

§3 [Unități științifice ale Asociației]
(1) În cadrul Asociației, cu respectarea prezentului statut, funcționează unități științifice distincte:
— secțiile,
— filialele,
— Institutul de Cercetări,
— colecțiile actuale și viitoare,
— biblioteca și centrul de informare,
— editura.

(2) Secțiile Asociației sunt:
— Secția de Filologie, Lingvistică și Istorie;
— Secția de Științe Naturale și Matematică;
— Secția de Medicină și Farmacie;
— Secția de Drept, Economie și Științe Sociale;
— Secția de Științe Tehnice;
— Secția de Matematică și Informatică;
— Secția de Științe Agricole.

(3) Activitatea secțiilor acoperă toate ramurile domeniului științific respectiv și, pe lângă cultivarea științei și difuzarea rezultatelor științifice, include formarea continuă și dezvoltarea profesională. Secția de Medicină și Farmacie acoperă toate domeniile științelor sănătății, având ca obiect, pe lângă cultivarea științei, formarea continuă și perfecționarea personalului medical din domeniul medicinii, stomatologiei, farmaceuticii și asistenței medicale.

(4) Dacă este necesar, Asociația poate înființa și filiale locale, respectiv secții. În prezent funcționează următoarele filiale: Miercurea Ciuc și Gheorgheni (jud. Harghita), Târgu Mureș (jud. Mureș), Sfântu Gheorghe (jud. Covasna), Zalău și Șimleu Silvaniei (jud. Sălaj), Ținutul Arieșului (jud. Cluj), raporturile lor cu asociația-mamă fiind stabilite de adunarea generală la înființare, de la caz la caz.

(5) Asociația întreține un Institut de Cercetări, cu propriul regulament de organizare și funcționare. Personalul acestuia, conform domeniului lor și condițiilor prevăzute de lege, are dreptul de a oferi cursuri și perfecționări.

(6) În funcție de dezvoltarea Asociației, pot fi constituite și alte cadre instituționalizate pentru cercetare, pe lângă cele enumerate.

§4 [Contractele și înțelegerile Asociației]
Asociația consideră valabile și intenționează să respecte toate contractele și înțelegerile încheiate în trecut, conforme cu legile țării, care urmăresc asigurarea condițiilor materiale și intelectuale ale activității sale.

§5 [Scopul și caracterul nonprofit al Asociației]
Pentru realizarea scopurilor sale, Asociația desfășoară o activitate socială amplă, creând, în mod nonprofit, o bază patrimonială și financiară corespunzătoare.

§6 [Activitățile Asociației]
Pentru realizarea scopurilor, Asociația:
— organizează ședințe ale secțiilor;
— publică lucrările secțiilor în revista sa sau în alte publicații;
— oferă cadru organizat pentru activitatea de cercetare a membrilor și publică rezultatele;
— organizează conferințe și adunări itinerante;
— organizează expoziții temporare din colecțiile sale;
— editează anuare;
— acordă premii din fondurile special destinate.

§7 [Capitalul inițial și mijloacele materiale ale Asociației]
(1) Capitalul inițial al Asociației este de 3000 (trei mii) lei.
(2) Mijloacele materiale ale Asociației sunt:
— cotizațiile membrilor;
— veniturile din expoziții și manifestări științifice;
— veniturile din publicații;
— donații, sprijin financiar și în natură;
— venituri din fundații și administrări fiduciare;
— subvenții de stat și alte ajutoare;
— societăți cu răspundere limitată înființate de Asociație, al căror profit net, pe lângă dezvoltare, se utilizează exclusiv pentru scopurile Asociației.

§8 [Destinația donațiilor și sprijinului]
Veniturile prevăzute la §7 alin. (2), pct. 5 și 6 pot fi utilizate numai potrivit scopului stabilit de donator sau fondator.

§9 [Caracterul apolitic al Asociației]
Asociația nu se ocupă cu politică.

Capitolul II: Membrii Asociației

§10 [Membrii Asociației. Dispoziții generale]
(1) Membrii Asociației sunt membri ordinari, fondatori și de onoare. Activitatea Asociației poate fi sprijinită și de susținători.

(2) Poate fi membru ordinar sau fondator al Asociației orice cetățean major din România, de naționalitate maghiară sau care desfășoară activitate științifică și culturală și în limba maghiară. Admiterea se face pe baza cererii sau recomandării, prin hotărârea comitetului director.

(3) Poate fi membru susținător sau de onoare orice persoană, indiferent de cetățenie sau loc de trai, în condițiile stabilite mai jos.

§11 [Membrii persoane juridice]
Pot fi membri ai Asociației și persoane juridice, care își exercită drepturile prin reprezentantul legal. Numele reprezentantului sau schimbarea acestuia trebuie anunțate în prealabil, iar documentul care dovedește calitatea trebuie prezentat comitetului director.

§12 [Membrii ordinari]
(1) Sunt membri ordinari aceia care se angajează să sprijine scopurile Asociației prin mijloace intelectuale și materiale și achită cotizația stabilită.
(2) Fiecare membru ordinar trebuie să aleagă secția Asociației în cadrul căreia dorește să activeze.

§13 [Membrii fondatori]
Sunt membri fondatori aceia care, pe lângă susținerea intelectuală și materială a scopurilor Asociației, donează Asociației cel puțin suma egală cu salariul minim brut pe economie la data respectivă sau contribuie cu bunuri ori materiale de aceeași valoare pentru îmbogățirea colecțiilor Asociației. Membrii fondatori se bucură de toate drepturile membrilor ordinari.

§14 [Membrii de onoare]
Sunt membri de onoare acei specialiști din țară sau din străinătate, recunoscuți pentru realizări științifice, literare, artistice și culturale remarcabile, care au câștigat respectul comunității maghiare din România. Aceștia sunt aleși de comitetul director, la propunerea președinției și cu avizul secțiilor, iar hotărârea se confirmă de adunarea generală.

§15 [Membrii susținători]
Sunt considerați membri susținători aceia care sprijină ocazional sau permanent scopurile și activitatea Asociației, moral, profesional sau material, fără obligații organizatorice.

§16 [Drepturile membrilor ordinari]
Membrii ordinari au următoarele drepturi:
— drept de dezbatere, inițiativă și vot în adunarea generală a Asociației;
— drept de a alege și a fi aleși; numai la funcțiile de președinte și vicepreședinte pot fi aleși membri fondatori;
— dreptul de a participa la activitatea secției alese și, în cadrul adunării acesteia, de a exercita aceleași drepturi ca la adunarea generală.

§17 [Drepturile membrilor fondatori]
Membrii fondatori au toate drepturile membrilor ordinari, cu deosebirea că numai dintre ei pot fi aleși președintele și vicepreședinții Asociației.

§18 [Drepturile membrilor de onoare și susținători]
Aceștia pot participa la activitatea secției în care au fost incluși sau pe care au ales-o, precum și la prelegerile publice, conferințele itinerante și excursiile de studiu organizate de Asociație.

§19 [Încetarea calității de membru]
Încetează să fie membru al Asociației:
— cel care își declară retragerea în scris, din ziua înregistrării cererii;
— cel exclus sau radiat, de la expirarea termenului de contestație prevăzut la §22 sau de la respingerea contestației de către adunarea generală;
— în cazul decesului persoanei fizice sau al începerii lichidării persoanei juridice.

§20 [Excluderea membrilor]
Comitetul director exclude din Asociație pe acel membru:
— condamnat definitiv pentru infracțiuni comune;
— care a cauzat cu intenție prejudicii Asociației.

§21 [Radierea membrilor]
Comitetul director radiază din evidențe membrul care, în pofida somațiilor repetate, nu și-a plătit cotizația timp de trei ani.

§22 [Căi de atac împotriva excluderii sau radierii]
Împotriva hotărârii de excludere sau radiere, membrul interesat poate face apel la adunarea generală în termen de 15 zile de la comunicare.

Capitolul III: Funcționarii Asociației

§23 [Funcționarii Asociației]
(1) Funcționarii Asociației sunt:
— președintele;
— cei trei vicepreședinți;
— secretarul general;
— consilierul economic;
— consilierul juridic;
— membrii și președintele comisiei de cenzori;
— funcționarii secțiilor.

(2) Persoanele din funcțiile enumerate, cu excepția celor ai secțiilor, sunt alese de adunarea generală pentru un mandat de patru ani, cu posibilitatea realegerii.

§24 [Președintele Asociației]
(1) Președintele este conducătorul suprem al activității științifice, culturale și organizatorice a Asociației.
(2) Este sprijinit în activitate de cei trei vicepreședinți, secretarul general, președinția și secretariat.
(3) Poate fi ales președinte doar o persoană de naționalitate maghiară, cu înaltă calificare științifică, activitate științifică remarcabilă și care se bucură de respectul și încrederea comunității maghiare din România. Mandatul este de patru ani și poate fi reînnoit o singură dată.
(4) Președintele reprezintă legal Asociația în raporturile cu terții, conform dreptului român.

§25 [Vicepreședinții Asociației]
Vicepreședinții îl sprijină pe președinte în activitate și, în caz de absență, îl înlocuiesc în ordinea stabilită. Ei supraveghează anumite domenii de activitate ale Asociației.

§26 [Secretarul general al Asociației]
Secretarul general coordonează realizarea planurilor științifice și culturale și participă, alături de președinte sau vicepreședinte, la reprezentarea externă a Asociației, în cazurile prevăzute de statut.

§27 [Regulamentul de organizare internă]
Atribuțiile președintelui, vicepreședinților, secretarului general, consilierului juridic și comisiei de cenzori sunt stabilite prin regulamentul intern al Asociației.

Capitolul IV: Guvernarea Asociației

§28 [Organele de conducere și decizie ale Asociației]
(1) Guvernarea Asociației este realizată de adunările generale, comitetul director și președinție, respectiv de președinte.

(2) Organele colective de decizie menționate la alin. (1) pot ține ședințe și prin mijloace de telecomunicații (corespondență electronică sau sisteme de teleconferință audio-video). Forma ședinței este stabilită de organul competent să o convoace. Posibilitatea participării prin telecomunicații trebuie menționată în convocator. Pentru ședințele desfășurate prin telecomunicații se aplică în mod corespunzător dispozițiile prezentului statut.

§29 [Convocarea și ordinea de zi a adunării generale]
(1) Asociația ține anual o adunare generală ordinară.
(2) Adunarea generală extraordinară poate fi convocată din inițiativa președintelui sau la cererea scrisă a 20 de membri, caz în care trebuie convocată în termen de 30 de zile.
(3) Data adunării generale ordinare este stabilită de comitetul director. Convocatorul trebuie să cuprindă ordinea de zi și se comunică membrilor cu două săptămâni înainte, fiind publicat și pe site-ul Asociației.

§30 [Cvorumul adunării generale]
(1) Hotărârile adunării generale sunt valabile dacă:
— adunarea a fost convocată conform §29 alin. (3);
— sunt prezenți cel puțin atâția membri ordinari câți membri ai comitetului director cu drept de vot;
— hotărârea a fost adoptată cu majoritate simplă, adică cu jumătate plus unu din voturile valabil exprimate.

(2) Dacă nu se întrunește condiția de la punctul doi, se convoacă o nouă adunare generală cu aceeași ordine de zi, la data stabilită de președinte. Aceasta este deliberativă indiferent de numărul sau proporția membrilor prezenți. Data trebuie menționată în convocator, putând fi chiar în aceeași zi cu prima adunare nevalidă.

§31 [Competențele generale ale adunării generale]
Adunarea generală are autoritate supremă în problemele Asociației. Ea:
— alege prin vot majoritar funcționarii Asociației;
— stabilește strategia Asociației și aprobă planul anual de activitate;
— aprobă înființarea de noi secții și filiale.

§32 [Alegerea comitetului director de către adunarea generală]
(1) Adunarea generală ordinară alege 21 de membri ai comitetului director dintre membrii ordinari sau fondatori, pentru un mandat de trei ani.
(2) Ea verifică bilanțul anual, hotărăște asupra descărcării de gestiune a comitetului și aprobă bugetul pentru anul următor. Controlează activitatea comitetului și a funcționarilor și alege cei trei membri ai comisiei de cenzori.

§33 [Modificarea statutului de către adunarea generală]
Statutul poate fi modificat numai de adunarea generală, cu votul a două treimi din membrii prezenți. Orice propunere de modificare trebuie discutată în prealabil de comitetul director, dar poate fi supusă adunării chiar dacă acesta nu o aprobă.

§34 [Competențele comitetului director]
(1) În toate problemele Asociației, cu excepția celor interne ale secțiilor, între adunările generale ordinare, comitetul director ia măsuri în așteptarea aprobării de către adunare. Măsurile urgente ale președinției trebuie raportate la prima ședință ordinară a comitetului.
(2) Cheltuielile efectuate de Asociație sunt aprobate de comitet, inclusiv bugetul total.

§35 [Ședințele comitetului director]
(1) Comitetul director ține două ședințe ordinare pe an. Președintele poate convoca mai multe, dar la cererea a trei membri ai comitetului, anunțată cu trei zile înainte, este obligat să convoace o ședință.
(2) Ședințele sunt convocate de președinte, iar în lipsa lui de un vicepreședinte; în lipsa ambilor, prezidează cel mai vechi membru, iar dacă sunt mai mulți, cel mai în vârstă.
(3) Convocatorul scris se trimite cu trei zile înainte și trebuie să cuprindă ordinea de zi.
(4) În cazuri urgente, ședința se poate convoca într-un termen mai scurt sau prin anunț circular.

§36 [Membrii comitetului director cu drept de vot și deliberare]
(1) Membri cu drept de vot sunt:
— președintele;
— cei trei vicepreședinți;
— secretarul general;
— președinții secțiilor;
— consilierul economic;
— consilierul juridic;
— directorul Institutului de Cercetări;
— cei 21 de membri aleși de adunarea generală dintre membrii ordinari și fondatori.

(2) Președinții filialelor, secretarii secțiilor și președintele comisiei de cenzori participă cu drept de deliberare, dar fără vot.
(3) Aceștia nu se iau în calcul la stabilirea cvorumului prevăzut la §30 alin. (1) pct. 2.

§37 [Reînnoirea periodică a membrilor aleși ai comitetului director]
(1) O treime din membrii comitetului aleși de adunarea generală sunt înlocuiți prin rotație la fiecare mandat. Modul de selecție și încetarea mandatului sunt stabilite de comitet.
(2) Cei ieșiți sau retrași pot fi realeși.

§38 [Cvorumul comitetului director]
Hotărârile comitetului sunt valabile dacă:
— ședința a fost convocată conform §35;
— sunt prezenți cel puțin atâția membri nefuncționari câți funcționari;
— hotărârea se adoptă cu majoritate simplă (jumătate plus unu). În caz de egalitate, decide votul președintelui.

§39 [Președinția]
(1) Între adunările generale și ședințele comitetului director, treburile Asociației sunt conduse de președinte sau de președinție, cu sprijinul secretariatului, asigurând astfel continuitatea administrativă.
(2) Membrii președinției sunt: președintele, cei trei vicepreședinți, secretarul general, consilierul economic, consilierul juridic, președinții secțiilor și directorul Institutului de Cercetări.

Capitolul V: Conducerea secțiilor

§40 [Adunările generale ale secțiilor]
Organizarea, statutul și regulamentul fiecărei secții sunt stabilite de adunarea generală a secției respective.

Capitolul VI: Comisia de cenzori

§41 [Alegerea și funcționarea comisiei de cenzori]
(1) Adunarea generală alege o comisie de cenzori formată din trei membri, dintre care unul trebuie să fie expert contabil.
(2) Comisia își alege un președinte și stabilește regulamentul propriu, care trebuie aprobat de adunarea generală.

Capitolul VII: Dizolvarea Asociației

§42 [Încetarea Asociației din cauza numărului insuficient de membri]
Asociația încetează să existe dacă numărul membrilor scade sub trei, conform legislației în vigoare.

§43 [Dizolvarea Asociației]
(1) Dizolvarea Asociației poate fi hotărâtă numai de adunarea generală, cu votul a două treimi din toți membrii cu drept de vot, și numai în circumstanțe care fac imposibilă continuarea activității.
(2) În caz de lichidare, modul de utilizare a bunurilor Asociației în interesul cultivării științei maghiare din Transilvania este stabilit prin hotărârea unei comisii alcătuite din reprezentanții bisericilor istorice maghiare din România.