Politica de confidențialitate a Asociației Muzeului Ardelean

Asociația Muzeului Ardelean (EME)

Sediu: 400009 Cluj-Napoca, str. Jókai (Napoca) nr. 2–4
Cod fiscal: 5566931
Telefon: 0264-595 176
E-mail: titkarsag@eme.ro

Asociația Muzeului Ardelean colectează, gestionează și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu legislația în vigoare.

1. Definiții

  • Date cu caracter personal – orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană este considerată identificabilă dacă poate fi recunoscută direct sau indirect, de exemplu prin nume, număr de identificare, date privind localizarea, identificator online sau printr-unul sau mai multe elemente specifice, precum caracteristici fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

  • Prelucrarea datelor – orice operațiune efectuată asupra datelor personale, cu sau fără mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, consultarea, utilizarea, transmiterea, diseminarea, punerea la dispoziție, corelarea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea acestora.

  • Operator de date – persoană fizică sau juridică, autoritate, agenție sau alt organism care, singur sau împreună cu alții, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor personale.

  • Persoană împuternicită de operator – persoană fizică sau juridică, autoritate, agenție sau alt organism desemnat de operator să prelucreze date personale în numele acestuia.

  • Consimțământ – manifestarea liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a voinței persoanei vizate, printr-o declarație sau acțiune clară, prin care își dă acordul pentru prelucrarea datelor personale.

  • Încălcarea securității datelor – încălcarea securității care conduce în mod accidental sau ilegal la distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesarea neautorizată a datelor personale transmise, stocate sau prelucrate.

  • DPO – responsabil cu protecția datelor (data protection officer).

  • Categorii speciale de date – conform art. 9 din Regulamentul (UE) 2016/679, includ: date privind originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filosofice, apartenența sindicală, date genetice, biometrice pentru identificare unică, date privind sănătatea sau orientarea sexuală.

  • Principii – principiile referitoare la confidențialitatea și securitatea prelucrării datelor personale

 

2. Date generale

Asociația Muzeului Ardelean acordă o importanță deosebită protecției datelor dumneavoastră și depune toate eforturile pentru a le menține în siguranță.

Aceste principii se aplică tuturor utilizatorilor website-urilor administrate de EME (www.eme.ro, emeogysz.ro, eda.eme.ro, portal.eme.ro), membrilor EME, destinatarilor newsletter-elor, cumpărătorilor de pe www.eme.ro/kiado, colaboratorilor, persoanelor decorate, susținătorilor.

Politica este conformă cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Website-urile EME pot fi vizitate și utilizate anonim, fără dezvăluirea de date personale și fără aprobare prealabilă.

3. Principiile prelucrării datelor la EME

  • Datele sunt prelucrate legal, echitabil și transparent. La cerere, furnizăm informații privind prelucrarea.

  • Datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime.

  • Se colectează numai datele necesare, relevante și proporționale.

  • Datele nu sunt utilizate ulterior în alte scopuri.

  • Stocarea se face doar cât este necesar sau prevăzut de lege.

  • Datele sunt corecte, complete și actualizate.

  • Prelucrarea și stocarea asigură securitatea datelor.

4. Categoriile de date prelucrate și scopul

Ca organizație științifică maghiară din România (cu secții, institut de cercetare, bibliotecă, editură), EME prelucrează date pe baza consimțământului voluntar, de la următoarele categorii:

  • membrii Asociației;

  • abonații la newsletter;

  • persoanele înscrise în catalogul științific și arhiva digitală (EDA);

  • persoanele decorate;

  • susținătorii și donatorii;

  • angajații;

  • clienții și colaboratorii editurii;

  • participanții și vorbitorii la conferințe și evenimente.

Scopurile prelucrării:

  • admiterea ca membru și menținerea legăturii;

  • publicarea online a listelor (membri, donatori, premiați);

  • comunicarea materialelor promoționale, știri, evenimente;

  • prelucrarea datelor angajaților și colaboratorilor conform legii;

  • facturarea și livrarea publicațiilor comandate.

Date prelucrate (după caz):

  • nume / denumire;

  • loc și dată naștere;

  • loc de muncă / universitate, specialitate;

  • domiciliu / sediu, cod fiscal;

  • telefon;

  • e-mail;

  • CV, listă publicații.

5. Durata stocării și modul de prelucrare

Durata depinde de scopul utilizării. În unele cazuri este prevăzută de lege; în lipsa prevederilor, păstrăm datele doar cât este necesar sau conform regulamentului intern al EME.

Măsuri de siguranță:

  • păstrarea doar pe perioada necesară;

  • actualizarea datelor prin contactarea persoanelor vizate;

  • acces doar pentru persoane autorizate;

  • revizuire periodică a procedurilor, conform GDPR.

6. Drepturile persoanelor vizate

Conform Regulamentului (UE) 2016/679, aveți dreptul să:

  • solicitați acces la datele proprii;

  • cereți rectificarea sau completarea datelor;

  • solicitați ștergerea datelor în anumite cazuri;

  • cereți restricționarea prelucrării (ex. pe durata verificării exactității);

  • vă opuneți prelucrării;

  • retrageți oricând consimțământul dat;

  • solicitați ștergerea datelor de pe toate platformele online ale EME;

  • solicitați portabilitatea datelor, dacă este posibil tehnic;

  • fiți notificat în caz de încălcare a securității datelor.

7. Securitatea datelor

EME utilizează protocoale de comunicare și transfer securizate, parole sigure, sisteme monitorizate și software actualizat cu antivirus.

Accesul la date îl au doar angajații sau persoanele împuternicite de EME. În cazul colaborării cu firme IT externe, acestea sunt obligate legal să respecte confidențialitatea și securitatea datelor.

În caz de incident, notificăm autoritățile competente și sprijinim ancheta.

8. Datele minorilor

EME nu urmărește colectarea datelor minorilor. Dacă se prelucrează astfel de date, se respectă art. 8 din GDPR și cadrul legal în vigoare.

9. Reclamații și căi de atac

Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care EME vă prelucrează datele, ne puteți contacta direct sau vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro), Bd. Gen. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, cod 010336, tel. +40.318.059.211 / +40.318.059.212, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

10. Contact

Pentru exercitarea drepturilor sau întrebări privind prelucrarea datelor, ne puteți contacta la:

  • E-mail: titkarsag@eme.ro

  • Poștă / personal: 400009 Cluj-Napoca, str. Napoca/Jókai nr. 2–4

  • Telefon: 0264 595176

Politica de confidențialitate a fost adoptată la 24.05.2018 și va fi modificată ori de câte ori este necesar, fără notificare prealabilă sau ulterioară.